Работа с карточкой товара

Карточка товара - это описание товара по различным группам параметрам, таких как:

1. основные свойства, отвечающие за текстовое отображение товара в таблицах (название, категория, торговая марка, артикул, суффикс);
2. поставщик по-умолчанию, показывающий, от кого последнего была поставка данного товара (один и тот же товар могут поставлять разные поставщики);
3. модификации, определяющие в каких сетках хранить и отображать товар на складе в рамках одного артикула;
4. дополнительные параметры, структуру которых можно изменять самостоятельно (используются при поиске товара и аналитике);
5. теги, которые являются произвольными метками, позволяющих быстро искать товар;
6. описательные поля (краткое и полное описание);
7. изображения (может быть более одного)
8. штрих-коды модификаций товара

Пример карточки товара:

Показывают идентификационные поля товара, которые явно отличают его от других товаров. К ним относятся: категория, название, артикул, торговая марка и суффикс.

Является основным параметром, представляющим товар.
По-умолчанию, поле «Название» находится в режиме авто-заполнения (серый фон), когда, при заполнении остальных основных параметров, оно будет заполняться автоматически.

Пример авто-построения названия:

Чтобы снять режим авто-заполнения поля, щелкните по соответствующему значку включения/отключения режима слева от названия.
В этом случае, редактировать название можно вне зависимости от значений других основных параметров.

Пример независимого заполнения названия:

Название, как и артикул не является уникальным полем. При попытке сохранить новую карточку товара с уже имеющимся названием, система выдаст предупреждение о повторяющемся названии:

Пользователю будет предложено перейти к редактированию либо уже имеющейся карточки, либо сохранить новую карточку с этим неуникальным названием.

Является основным свойством товара, определяющим его иерархию в справочнике товаров. Используются в фильтре по товарам, где, для поиска товаров, можно выбрать несколько категорий. Также активно используются в анализе, где можно группировать количественные и ценовые показатели в том числе и по категориям.

Название категории может использоваться в режиме авто-заполнения названия товара в карточке товара:

У карточки товара может быть только одна категория. Категории могут быть иерархическими и иметь несколько уровней вложенности (указываются через «слеш» в названии).

Для выбора необходимой категории в карточке товара необходимо выбрать соответствующую опцию из выпадающего списка «Категория». Если необходимой категории еще нет, то создать ее можно выбрав опцию «Новое значение» вверху списка, что приведет к открытию формы редактирования новой категории:

В поле «Название» введите название будущей категории и нажмите кнопку сохранить. В результате категория будет добавлена в список, и в карточке товара будет выбрана соответствующая опция поля.

Чтобы в новой карточке товара каждый раз не выбирать требуемые дополнительные параметры, можно установить их один раз в конкретной категории (см. Редактирование категории товара). В результате, в будущем, при выборе этой категории, параметры, присвоенные этой категории, сразу отобразятся в карточке товара. Таким образом, структура карточки товара будет зависеть от выбранной в ней категории товара.

Если категорий в выпадающем списке более 10, то для поиска нужной категории можно воспользоваться мини-фильтром, который появится вверху списка:

Является основным свойством товара и определяет принадлежность товара к той или иной ТМ. Используются в фильтре по товарам, где, для поиска товаров, можно выбрать несколько торговых марок. Также активно используются в анализе, где можно группировать количественные и ценовые показатели в том числе и по торговым маркам.

Торговая марка может использоваться в режиме авто-заполнения названия товара в карточке товара:

Для выбора необходимой ТМ в карточке товара, необходимо выбрать соответствующую опцию из выпадающего списка «Торговая марка». Если необходимой ТМ еще нет в списке, то создать ее можно выбрав опцию «Новое значение» вверху списка, что приведет к открытию формы редактирования новой ТМ:

В поле «Название» введите название будущей ТМ и нажмите кнопку сохранить. В результате ТМ будет добавлена в список, и в карточке товара будет выбрана соответствующая опция поля.

Является основным свойством товара и используются в фильтре по товарам. Также активно используются в анализе, где можно группировать количественные и ценовые показатели в том числе и по артикулам.
Поле не является обязательным.

Артикул может использоваться в режиме авто-заполнения названия товара в карточке товара:

Артикул, как и название не является уникальным полем. При попытке сохранить новую карточку товара с уже имеющимся артикулом, система выдаст предупреждение о повторяющемся артикуле.

Пользователю будет предложено перейти к редактированию либо уже имеющейся карточки, либо сохранить новую карточку с этим неуникальным артикулом.

Принадлежит к группе основных свойств товара и не является обязательным полем.
Предназначен для красивого представления названия в карточке в режиме авто-заполнения названия, в котором суффикс обозначается в двойных кавычках (Туника Bodyflirt 95474795 «красная»).

Модификации товара - это дополнительные характеристики, показывающие в каком виде учитывать товар в системе.

Разные модификации одного и того же товара позволяют компактно группировать количества в виде сеток:

Компактность достигается за счет использования сеток модификаций, как одномерных (например, список размеров для обуви), так и двумерных (например, матрица размеров и ростов для одежды).

В системе существует справочник модификаций товаров (сеток), позволяющий для разных карточек товаров использовать одну и туже сетку.

Если товар с модификациями, то необходимо выбрать из выпадающего списка в поле «Модификации» соответствующую группу модификаций (сетку) или создайть новую, выбрав в этом же списке опцию «Новое значение..»:

Если товар не использует модификаций (безразмерный), то оставьте данное поле пустым:

Подробнее о работе с сетками товаров можно ознакомится тут.

Дополнительные параметры позволяют расширить карточку товара дополнительными полями, представляемыми как в виде текста, так и в виде раскрывающегося списка с указанными опциями.

Для указания параметра выберите его из выпадающего списка «Еще параметры». Если необходимого параметра в списке нет, то его можно добавить, выбрав из списка опцию «Новый параметр».

Подробнее о работе с параметрами можно ознакомиться тут: Справочник параметров товаров.

По-умолчанию в системе используется штрих-кода формата EAN-13, но фактически, это может быть любая последовательность печатных символов.

Уникальный штрих-код будет создан автоматически для каждой модификации товара в момент сохранения новой карточки или в момент печати этикеток этого товара, если штрих-код был удален пользователем.

Для каждой модификаций товара или для каждого товара (без модификаций) можно иметь более одного штрих-кода. Например, если на товаре уже есть этикетка производителя, то можно внести ее штрих-код, не смотря на то, что уже есть автоматически-созданный системой внутренний штрих-код.

Для редактирования штрих-кодов по данному товару, находясь в соответствующей карточке товара, выберите из меню действий опцию «Редактировать штрих-код»:

В результате откроется экран списка имеющихся штрих-кодов по данному товару:

Для добавления штрих кода, выберите необходимую модификацию (если требуется), установите курсов в поле ввода штрих-кода и введите или сосканируйте сканером штрих-код.

В результате появится новая строка в списке штрих-кодов.

Для удаления штрих-кодов, установите флажки напротив удаляемых значений и выберите из меню действия опцию «Удалить штрих-коды».

Для изменения ошибочно-введенного штрих-кода, его необходимо сначала удалить, и затем ввести заново.

Изображений товара может быть несколько. При этом можно указать какое из них является основным. Основное изображение будет отображаться в товарных таблицах в столбце «Фото».

Для добавления изображения необходимо, находясь в карточке, выбрать опцию «Добавить изображение» в меню действий и в открывшемся окне выбрать один файл, нажав кнопку «Обзор».

Для удаления изображения щелкните по нему и выберите опцию «Удалить».

Для того, чтобы сделать изображение основным, в случае наличия нескольких изображений, щелкните по изображению и выберите опцию «Сделать основным».

Для того, чтобы изменения вступили в силу, необходимо сохранить карточку товара.

Теги или метки предназначены для наделения товара произвольными признаками по которым в дальнейшем будет осуществляться поиск товаров на складе и анализе.

Карточка товара может содержать любое количество тегов.

Ввод тегов осуществляется в текстовом поле и разделяются запятыми. Если какой-либо тег вводился ранее в другую карточку, то можно воспользоваться авто-подстановкой для его ввода по первым буквам в текущую карточку.

Пример использования тегов при фильтрации товаров на складе (отобразить все тоовары, помеченные тегами мужская ИЛИ зима:

В форме есть как краткое описание, так и полное. Заполнять эти поля имеет смысл при наличии интернет-магазина и интеграции с ним посредством API.

Краткое описание товара представляет собой простой (неформатированный) текст и при необходимости может быть выведен в товарной таблице:

Полное описание товара представляет собой HTML-разметку развернутого описания товара.

В карточке товара полное описание редактируется при помощи несложного HTML-редактора:

Данная возможность предназначена для экономии времени ввода нового товара, если он практически соответствует имеющемуся.

Для этого найдите требуемую карточку, на основе которой нужно сделать новую, войдите в нее, и выберите опцию из меню действий «Начать новый товар на основе текущего».

В результате откроется еще не сохраненная новая карточка товара с заполненными полями из выбранной карточки.

Удаление карточек товаров в системе существует двух видов: виртуальное и окончательное.

Виртуальное удаление позволяет не удалять товары окончательно из базы, а только пометить их как удаленные. Это позволит не использовать уже ненужные карточки при оформлении новых поступлений товаров, не загромождая поиск товаров в справочнике, но продолжать их использовать в анализе продаж за прошлые периоды их актуальности.

Для виртуального удаления карточек, находясь в справочнике товаров, выделите их флажками и выберите из меню действий опцию удаления помеченных карточек:

В результате чего, помеченные карточки исчезнут из списка, но не будут окончательно удалены из базы.

Удалить одну карточку также можно находясь непосредственно в ней через опцию меню действий «Пометить как удалено».

Окончательное удаление позволит удалить из базы данных карточки окончательно, что приведет к их бесследному исчезновению из справочника, остатков, архива операций и анализа продаж.

Для окончательного удаления карточек, войдите в список виртуально-удаленных карточек, выбрав в справочнике товаров опцию «Показать удаленные карточки», где можно полностью очистить список, удалив все:

Восстановить можно только виртуально-удаленные карточки из списка виртуально-удаленных. Для восстановить карточек, войдите в список виртуально-удаленных карточек, выбрав в справочнике товаров опцию «Показать удаленные карточки». Далее, необходимо пометить восстанавливаемые карточки и выбрать опцию восcтановления:

Для удобства анализа в карточке товара существует вкладка «История», где можно в хронологическом порядке отследить все складские операции, связанные с текущей карточкой:

Для входа в любую операцию нужно щелкнуть по ее номеру в списке.

Журнал цен предназначен для отслеживания изменений цен в моменты складских операций. В журнал заносятся только измененные цены, что позволит проследить изменения в хронологическом порядке:

При проведении закупки на склад или перемещения с другого склада система смотрит, отличается ли закупочная цена данного товара от последней записи в журнале. И, если закупочные цены отличаются, то в журнале фиксируется новая запись с указанием даты и номера новой закупки.

При проведении продажи система смотрит, отличается ли отпускная цена данного товара в свободном остатке склада от последней записи в журнале. И, если отпускные цены отличаются, то в журнале фиксируется новая запись с указанием даты и номера новой продажи.