Материал из antisklad.ru
Перейти к: навигация, поиск

Удаление тестовых данных

При регистрации в программе Вам предлагается создать тестовые данные, которые позволяют быстрее разобраться в системе. Для того чтобы начать работу со своим товаром, нужно очистить базу от тестовых данных:

1. Зайдите во вкладку Главная:

Karkas moi zadachi.png


2. Чтобы создать тестовые данные нажмите на кнопку ВКЛ слева в задаче Тестовый режим. Чтобы удалить тестовые данные и начать работать со своими, нажмите на кнопку ВЫКЛ:

Karkas udalenie testovyh dannyh.png


Введение данных о компании

Чтобы ввести данные о своем магазине, нужно зайти во вкладку Настройки. Выбрать в меню Мое предприятие:

Karkas nastroyki organizatsii.png


Чтобы добавить организацию или изменить информацию об уже существующей организации, нажмите на Действия под заголовком Мои организации и выберите соответствующее действие.

Чтобы добавить магазин/склад или изменить информацию о магазине/складе, нужно произвести аналогичные операции.

После завершения работы нажмите на кнопку Вернуться к работе.

Загрузка товара

Загрузка товара разбивается на два этапа:

1. Первичное создание Планируемой закупки (Планируемых закупок): при помощи файла загрузки, накладной Торг-12 или вручную.
2. Печать этикеток и ценников, проверка соответствия товара и закупка его на склад.

Зайдите во вкладку Склад/Планируемые закупки и нажмите на кнопку Новаязакупка.png. В результате откроется форма подтверждения создания комплекта:

2.png


Выберите склад, на который закупается товар, поставщика и щелкните по кнопке Готово. В результате, откроется пустая планируемая закупка, готовая к наполнению товаром:

Sklad magazin zakupka.png


Далее сценарий зависит от выбранного Вами способа добавления товара: с помощью файла загрузки, накладной Торг-12 или вручную.


Создание планируемой закупки из файла загрузки

Технология работы с файлами загрузки позволяет автоматически создавать планируемые закупки на складе «Каркас» и за счет этого существенно сократить трудозатраты и исключить ошибки при вводе данных в систему.

1. Нажмите на значок меню Меню.png справа от названия планируемой закупки и выберите Вставить позиции из файла. Здесь же можно скачать Excel-файл, который используется в программе, нажав на Скачать файл загрузки.
2. Нажмите на кнопку Выберите файл и откройте нужный Вам файла загрузки. Обработав файл загрузки, «Каркас» создаст необходимые позиции товарного ассортимента и планируемую закупку на складе, в точности повторяющую содержимое Excel-файла.

Далее переходите к разделам Печать этикеток и ценников и закупка товара на склад.


Загрузка товара по накладной Торг-12

Алгоритм закачки данных использует понятие синонимы для категорий и брендов, что позволит Вам автоматически генерировать планируемую закупку, не беспокоясь о попадании "мусора" в карточки товара.

Не секрет, что поставщики часто в графе "Название товара" вводят порой только им понятный текст. Например, у Вас в «Каркас» категория «Сорочки», а в накладной «Сор. муж. д/р».

Один раз обучите Каркас "странному" синтаксису Вашего поставщика, задав соответствующие синонимы категориям и брендам (вкладка Справочники), и навсегда избавьтесь от попадания "мусора" в программу.

1. Зайдите на склад. Выберите пункт «Планируемые закупки».
2. Выберите пункт «Генерировать новую планируемую закупку из файла» и выберите файл нужной Вам накладной ТОРГ-12.
3. Обработав накладную, «Каркас» создаст необходимые позиции товарного ассортимента и планируемую закупку на складе, в точности повторяющую содержимое накладной.

Далее переходите к разделам Печать этикеток и ценников и закупка товара на склад.


Создание планируемой закупки вручную

Вы можете создавать новые карточки товара на складе или во вкладке Справочники/Товары.

1. Для создания новой товарной позиции на складе щелкните по кнопке Меню.png и выберите действие Создать новый товар. В результате откроется экран создания новой карточки товара:

Новаякарта.png


При редактировании карточки товара значения некоторых полей выбираются из списка. Если в списке нет необходимого значения, его можно создать, перейдя во вкладку Справочники.

2. Если у товара есть модификации, выберите соответствующую группу модификаторов.

Кроме того Вы можете добавлять любые нужные Вам параметры и задавать им необходимые значения.

3. Если у Вас уже есть штрих-коды, нажмите на знак Меню.png и выберите Редактировать штрих-кода.

4. Сохраните заполненную карточку товара, щелкнув по кнопке Готово. В результате новая товарная позиция появится в списке.

Если Вы не видите списка товаров, нажмите на значок 6.png

5. Введите закупочную стоимость и отпускную цену в столбцах Стоимость и Цена соответственно.

6. Чтобы закупить этот товар на склад, введите его количество и нажмите на клавишу Enter. Для размерного товара количество прописывается прямо в размерной сетке в соответствующих размерах:

Количествосетка.png


Для безразмерного товара - в столбце Количество:

Количество.png


Далее, аналогичным способом, заводятся все требуемые позиции в текущую планируемую закупку.

Вы можете создавать товар по образцу. Эта возможность удобна в случае, если у Вас уже имеется похожий товар, и Вам требуется создать почти такой же. Вы можете создать похожий товар, зайдя в любую похожую на него карточку и выбрав действие Создать новую карточку товара на основе текущей

Список всех карточек товаров можно увидеть во вкладке Справочники/Товары или в любой планируемой закупке при включенной функции 6.png.

Далее переходите к разделам Печать этикеток и ценников и закупка товара на склад.

Печать этикеток и ценников


«Каркас» автоматически присваивает уникальный штрих-код новому товару только после распечатывания этикеток для него.

После создания «Планируемой закупки» рекомендуется напечатать и оклеить товар этикетками (ценниками) со штрих-кодом. В процессе оклейки товара Вы еще раз проверяете корректность введенной информации.

1. Нажмите на знак Меню.png и выберите Печать этикеток.
2. В результате откроется меню печати этикеток:

Pechat etiketka nastroyka.png


3. Выберите подходящий шаблон этикеток. Если в списке выбора шаблона нет подходящего, нажмите на Новая этикетка и выберите из списка предложенных.
4. Выберите тип принтера. Если Вы используете этикет-принтер, предварительно подключите его к компьютеру.
5. Этикетки печатаются по одной на штуку. Если Вам нужны ценники (один на артикул), снимите галочку По-предметно.
6. Щелкните по кнопке "Готово". Если Вы выбрали вариант через MS Word, начнется закачка файла, из которого нужно запустить печать.

Pechat etiketki tsenniki.png


Дальнейшая печать производится стандартными средствами текстового редактора MS Word (Меню «Файл → Печать»).

В случае большого количества этикеток (ценников), рекомендуется печатать документ блоками по несколько страниц, чтобы в случае заедания принтера или других проблем с печатью, было проще перепечатать один блок.

Закупка товара на склад

После того, как Вы оклеите товар этикетками, останется закупить «Планируемую закупку» на склад. Нажмите кнопку Меню.png и выберите действие Закупить комплект на склад в свободный остаток или Закупить комплект на склад в резерв в зависимости от того, куда Вы хотите, чтобы попал товар.

Действия Закупить комплект на склад в свободный остаток и Закупить комплект на склад в резерв ничем не отличаются друг от друга, кроме того, что при нажатии на Закупить комплект на склад в свободный остаток товар сразу попадет в свободный остаток, а при нажатии на Закупить комплект на склад в резерв - в резерв Вашего склада. В любом случае товар будет числиться на Вашем складе под Вашей материальной ответственностью.

ВНИМАНИЕ! После того, как Вы закупите товар, он переводится под Вашу материальную ответственность! Тщательно убедитесь в соответствии показаний «Каркас» реальному наличию товара!


Закупка сопровождается накладной по форме «Торг-13», в которой указаны розничные цены Вашего предприятия, как этого требуют нормативные документы. Вы можете распечатать накладную перед закупкой, или позднее из вкладки Операции/Закупки.

Добавление сотрудников

При активации системы в число пользователей системы добавляется запись о руководителе предприятия. Чтобы другие Ваши сотрудники могли работать в системе, Вам необходимо создать для них учетные записи и установить для них необходимый уровень доступа.

Для создания новой учетной записи о сотруднике:

1. Откройте вкладку Настройки/Пользователи, нажмите кнопку Новый пользователь. Откроется форма добавления сотрудника:

12.png


Введите данные о сотруднике.

2. Выберите должность. Чтобы добавить новую должность или изменить привилегии, нажмите на плюс:

Должности.png


Чтобы изменить привилегии, нажмите на текст в столбце Уровень доступа:

13.png


3. Уделите особое внимание при заполнении полей «Идентификатор (login)» и «Пароль». Это реквизиты доступа, которые Вам надо будет сообщить сотруднику для входа в систему.

Если у Вас несколько магазинов или складов, Вам также будет доступна возможность ограничить доступ сотрудников к части магазинов (складов) из общего списка сотрудников:

14.png


3. Из Меню.png можно распечатать бейджик для сотрудника.

Подключение оборудования

Для работы в программе Каркас Вы можете использовать:

  1. Обычный лазерный принтер для печати ценников, этикеток, товарных чеков и других документов.
  2. Этикет-принтер для печати ценников и этикеток.
  3. Сканер штрих-кодов.
  4. Кассовый аппарат для печати кассовых чеков: автономный ККМ или фискальный регистратор.
  5. Терминал Сбора Данных (ТСД - беспроводное устройство для считывания штрих-кодов).

Подключение сканера ШК

Мы рекомендуем использовать сканеры штрих-кодов, подключаемые через USB-порт. Такие сканеры не требуют никаких настроек и драйверов, поскольку с «точки зрения» компьютера сканер не является дополнительным устройством, и при считывании штрих-кода работает так, как если бы цифры штрих-кода были набраны на клавиатуре и нажата клавиша «Enter». Если Ваш сканер не подключается в разъем клавиатуры, то для работы с «Каркас» Вам следует включить у него «Режим эмуляции клавиатуры» (Keyboard Emulation).

Перевод в режим эмуляции клавиатуры производится для разных сканеров по разному:

  • Сканер может изначально работать в этом режиме
  • Возможно, требуется найти и включить эту настройку в драйвере сканера
  • Для сканеров Metrologic перевод в режим эмуляции клавиатуры (и другие настройки) осуществляется сканированием специальных штрих-кодов, из прилагаемой брошюры.
Чтобы проверить работает ли сканер в режиме эмуляции клавиатуры, откройте любой текстовый редактор (например, MS Word) и отсканируйте любой штрих-код. В документ должны попасть цифры штрих-кода, как если бы Вы набрали их вручную на клавиатуре.

Подключение фискального регистратора

Система «Каркас» поддерживает работу с наиболее распространенными фискальными регистраторами, предоставляя возможности выполнить следующие основные операции: печать чека продажи, печать чека возврата и снятие суточных отчетов (Z и X отчеты). На данный момент, система «Каркас» протестирована и гарантировано работает со следующими моделями фискальных регистраторов:

  • Феликс РК, Феликс 02К, FPrint-03K (Производство компании Атол http://atol.ru)
  • Штрих ФР-К, Штрих Мини ФР-К, Штрих Light ФР-К (Производство компании Штрих-М http://shtrih-m.ru)
  • Меркурий MS-K (Производство компании Инкотеск http://incotex.ru)

Имейте также в виду, что Вы можете использовать любую ККМ, которая вообще не подключается к компьютеру. Такие ККМ дешевле и надежнее за счет своей автономности. Система «Каркас» печатает товарные чеки с подробной информацией о покупке на обычном принтере. Вы можете отдавать покупателю такой товарный чек, прикрепив к нему степлером выбитый вручную кассовый чек.

Для подключения фискального регистратора Вам потребуется установить на компьютер «Универсальный Драйвер Каркас» и произвести настройку параметров соединения:

1. Подключите ККМ к компьютеру и включите ее питание.
2. Перейдите во вкладку Настройки/Оборудование/Кассовый аппарат:

11.png


3. В появившемся окне настроек выберите магазин и нужную модель аппарата, и введите параметры подключения. В этом же окне присутствует ссылка для установки Универсального Драйвера Каркас», а также ссылка для тестирования связи с аппаратом.
4. Скачайте и установите «Универсальный Драйвер Каркас» с параметрами, предложенными по умолчанию
5. Проверьте связь с аппаратом:

Для проверки связи с аппаратом, нажмите на ссылку «Напечатать» (см. рисунок выше). Появится окно «командного сценария».
Выберите в этом окне:

  • Открыть в: «Универсальный драйвер Каркас»
  • Установите флажок «Выполнять автоматически для всех файлов данного типа»

Проверку связи можно считать успешной, если Вы не увидели никаких сообщений об ошибках, а на чековой ленте была напечатана строка.
6. Нажмите Сохранить, настройки ККМ будут сохранены в «Каркас».

Чтобы окончательно убедиться в работе аппарата – снимите X-отчет (Суточный отчет без гашения), нажав соответствующую кнопку в кассовом интерфейсе.